welcome to LÊ THỊ HỒNG GẤM
Thứ sáu, 15/5/2015, 0:0
Lượt đọc: 3859

Sổ theo dõi chất lượng giáo dục & Phiếu liên lạc

Tạo "Sổ theo dõi chất lượng giáo dục" (Excel) & in (phiếu liên lạc) cho học sinh.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1.     Download và giải nén tập tin mới <SO LIEN LAC LOP.docm> và <THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC LOP.xls>; <huong dan tao SLL dien tu.doc> (Tải file đính kèm tại đây (ZIP))

* Tải file đính kèm thứ 2 tại đây (ZIP) (Thống Kê Điểm thi Khối lớp- Dành cho khối trưởng)

Đọc và làm theo file <huong dan tao SLL dien tu.doc> đầy đủ hơn.

2.     Sau đó lưu 2 tập tin trên bằng 2 tập tin khác với tên mới (Save As)

Thí dụ:

+ D:\SO LIENLAC LOP 46\ SO LIEN LAC LOP 46.docm (nhớ <save as type> là <.docm>)

+ D:\SO LIENLAC LOP 46\ THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC LOP 46.xls

luu ten khac.jpg?w=1130

3.     Mở tập tin excel (THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC LOP 46.xls) để nhập dữ liệu.

+ Cập nhật danh sách học sinh: <sheet DSHS>

cap nhat dshs.jpg?w=1130

+ Cập nhật List lời phê của từng môn học và lời phê chung Kiến thức-kỹ năng (học tập), Năng Lực và Phẩm chất. <sheet LOI PHE> (sắp xếp thứ tự -sort)

cap nhat loi phe.jpg?w=1130

+  Cập nhật điểm cuối năm <sheet diem kiem tra DINH KY>

+  Cập nhật lời phê môn cuối năm hoặc HK1: <sheet NHAN XET MON CN>  { hoặc <sheet NHAN XET MON (hk1) > }

+  Cập nhật lời phê chung Kiến thức-kỹ năng (học tập), Năng Lực và Phẩm chất cả năm hoặc HK1 (<sheet NHAN XET CUOI NAM> { hoặc <sheet NHAN XET HK1) > }

4.     Mở tập tin <.docm> (SO LIEN LAC LOP 46.docm)

5.     Chạy Macro để mail Merge. (Chỉ chạy 1 lần đầu tiên để liên kết)

+ Nhấn <Alt-F8> chọn SoLienLacMc (Nếu phiếu liên lạc cuối năm) hoặc SoLienLac_HK1 (Nếu phiếu liên lạc cuối học kỳ 1)

macro.jpg?w=1130

+ Chọn tập tin liên kết .xls (THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC LOP 46.xls ) 

chon tap tin xls de merge.jpg?w=1130

.   +  Chọn <Preview Results>. Trong menu <Mailings> để xem kết quả.

KETQUA2.jpg?w=1130

 

KẾT QUẢ

sll.jpg?w=1130

(lời phê tạm để thử chương trinh)

CHÚC QUÝ VỊ THÀNH CÔNG

GHI CHÚ:

-         Tất cả dữ liệu quan trọng đều ở tập tin excel.

-         Tập tin word <.docm> (Office 2007 trở lên) là biểu mẫu sổ liên lạc sử dụng <Mail Merge>.

-         Khi copy USB ra máy khác in, ta copy 2 file: dữ liệu excel và word mẫu (chưa mail Merge). Sau đó ta mở file word từ máy khác rồi chạy mail-Merge bằng Macro với tổ hợp phím <Alt-F8>. Dữ liệu sẽ cập nhật.

Hoặc copy cả thư mục vào đúng ổ đĩa cứng của máy khác. (thí dụ: ổ đĩa D:)

 

Tác giả: ncc

Viết bình luận

Tin cùng chuyên mục

Công ty cổ phần phần mềm Quảng Ích

87