HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
1. Download
và giải nén tập tin mới <SO LIEN LAC LOP.docm> và <THEO DOI CHAT
LUONG GIAO DUC LOP.xls>; <huong dan tao SLL dien tu.doc> (Tải file đính kèm tại đây (ZIP))
* Tải file đính kèm thứ 2 tại đây (ZIP) (Thống Kê Điểm thi Khối lớp- Dành cho khối trưởng)
Đọc và làm theo file <huong dan tao SLL dien tu.doc> đầy đủ hơn.
2. Sau
đó lưu 2 tập tin trên bằng 2 tập tin khác với tên mới (Save As)
Thí dụ:
+ D:\SO LIENLAC LOP 46\ SO LIEN
LAC LOP 46.docm (nhớ <save as type> là <.docm>)
+ D:\SO LIENLAC LOP 46\ THEO DOI
CHAT LUONG GIAO DUC LOP 46.xls
3. Mở
tập tin excel (THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC LOP 46.xls) để nhập dữ liệu.
+ Cập nhật danh sách học sinh: <sheet DSHS>
+ Cập nhật List lời phê của từng môn học và lời phê chung
Kiến thức-kỹ năng (học tập), Năng Lực và Phẩm chất. <sheet LOI PHE> (sắp
xếp thứ tự -sort)
+ Cập nhật điểm cuối
năm <sheet diem kiem tra DINH KY>
+ Cập nhật lời phê
môn cuối năm hoặc
HK1: <sheet NHAN XET MON CN> {
hoặc <sheet NHAN XET MON (hk1) > }
+ Cập nhật lời phê
chung Kiến thức-kỹ năng (học tập), Năng Lực và Phẩm chất cả năm hoặc HK1 (<sheet NHAN XET
CUOI NAM> { hoặc <sheet NHAN XET HK1) > }
4. Mở
tập tin <.docm> (SO LIEN LAC LOP 46.docm)
5. Chạy
Macro để mail Merge. (Chỉ chạy 1 lần đầu tiên để liên kết)
+ Nhấn <Alt-F8> chọn SoLienLacMc (Nếu phiếu liên lạc cuối năm) hoặc SoLienLac_HK1 (Nếu phiếu
liên lạc cuối học kỳ 1)
+ Chọn tập tin liên kết .xls (THEO DOI CHAT LUONG GIAO DUC
LOP 46.xls )
. + Chọn
<Preview Results>. Trong menu <Mailings> để xem kết quả.
KẾT QUẢ
(lời phê tạm để thử chương trinh)
CHÚC QUÝ VỊ THÀNH
CÔNG
GHI CHÚ:
-
Tất cả dữ liệu quan trọng đều ở tập tin excel.
-
Tập tin word <.docm> (Office 2007 trở lên) là
biểu mẫu sổ liên lạc sử dụng <Mail Merge>.
-
Khi copy USB ra máy khác in, ta copy 2 file: dữ liệu excel
và word mẫu (chưa mail Merge). Sau đó ta mở file word từ máy khác rồi chạy
mail-Merge bằng Macro với tổ hợp phím <Alt-F8>. Dữ liệu sẽ cập nhật.
Hoặc copy cả thư mục vào đúng ổ đĩa cứng của máy
khác. (thí dụ: ổ đĩa D:)