welcome to LÊ THỊ HỒNG GẤM
Thứ năm, 7/4/2016, 0:0
Lượt đọc: 3673

MỘT SỐ THỦ THUẬT KHI TRÌNH CHIẾU Powerpoint

Khi giảng dạy hay báo cáo, thầy cô phải học thuộc các ý cần nói hoặc một biện pháp đơn giản hơn là đưa tất cả nội dung lên slide rồi đọc! Để đạt yêu cầu về cách trình bày cũng như tránh sự nhàm chán, ta có thể đưa nội dung tóm lược lên slide hoặc các sơ đồ, biểu đồ nhưng cũng không cần phải nhớ quá nhiều, xin giới thiệu một cách mới hơn. Một số phím tắt

B1: Mở chế độ extended destop.
- Trên Window 7 hoặc 8, bấm Window + P để chọn chế độ kết nối với Projector. (Trên máy laptop thông thường có phím Fn + biểu tượng projector để kết nối với Projector. Hoặc bạn có thể click phải vào desktop để chọn chế độ kết nối.)
- Chọn Extend (hoặc extended desktop tùy phiên bản Windows)
B2: Thêm ghi chú (đã thử nghiệm với Powerpoint 2007 và 2010)
- Chọn thẻ View
- Chọn chế độ Notes Page
- Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện 2 phần: 1 phần là slide, 1 phần là note.
- Tiến hành thêm ghi chú về nội dung cần trình bày đối với từng slide.
B3: Sử dụng Presenter View
- Chọn thẻ Slideshow
- Click chọn Use Presenter View (nếu chưa chọn chế độ extended desktop, chương trình sẽ yêu cầu kết nối với projector)
- Bấm F5 để trình chiếu
- Lúc này màn hình trình chiếu sẽ hiện slide như lúc thiết kế còn màn hình trên laptop sẽ có 2 phần.
 + 1 phần thể hiện nội dung file PPT
 + 1 phần là phần note ta đã ghi chú cho từng slide.
Với cách trình bày như vậy, hy vọng sẽ giúp thầy cô cần phải bận tâm nhiều đến việc học thuộc lòng ý cần trình bày, cũng như là phải đưa quá nhiều nội dung cần trình bày không cần thiết phải thể hiện trên slide.

 

                             MỘT SỐ PHÍM TẮT

Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint, việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn Thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp cử tọa tập trung chú ý và các slide thuyết trình mà không bị phân tâm.

Dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột để sang trang tiếp theo.

Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái hoặc phím Page Up để trở về trang trước.

Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter để trở về trang mang số đó

Phím B hoặc phím dấu chấm (.) để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu sau khi giải lao.

Phím W hoặc phím dấu phảy (,) để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu.

Phím A hoặc = để ẩn hoặc hiện con trỏ Phím S hoặc + để bật/tắt chế độ tự động trình diễn

Phím Esc hoặc Ctrl+Break hoặc phím - để dừng việc trình chiếu

Phím Ctrl+P thay đổi con trỏ thành cây bút, bạn có thể dùng nó để sửa lại bài báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.

Phím E để có thể xóa những gì mà bạn vẽ Phím

H để đến trang ẩn

Phím Ctrl+A thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường

Phim Ctrl+H dấu con trỏ chuột vào nút định hướng trong quá trình trình chiếu

Phím Ctrl_U dấu con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây

Bấm chuột phải để hiện trình tự chọn

Bấm giữa cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây để trở về trang đầu

Nếu dùng tính năng Rehearse Timings để diễn tập, khi trình chiếu thật sẽ theo đúng trình tự thời gian mà bạn chọn.

-Phím T dùng thời gian mới Phím O theo thời gian như bình thường

-Phím M sang trang nếu bấm chuột

Tin cùng chuyên mục

87