HƯỚNG DẪN
SỬ DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ GIÁO DỤC
DÀNH
CHO GIÁO VIÊN
(ĐIỆN THOẠI TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KỸ THUẬT: 19004740 )
Tài liệu tham khảo: Giaó viên có
thể xem tài liệu dưới dạng video trên trang địa chỉ httt.hcm.edu.vn
Mô tả như sau:
I- ĐĐăng nhập
Bước 1:
Giáo viên vào Internet và gõ theo địa chỉ:
httt.hcm.edu.vn chọn khối Tiểu
học
Ghi
chú: Gõ thẳng
vào thanh địa chỉ, không vào trang Website: Google để tìm.
Bước
2: Đăng nhập vào hệ thống bằng: Tên
tài khoản, Mật khẩu, Mã đơn vị
Bước 3: Nếu đăng nhập lần đầu, phần
mềm sẽ yêu cầu thầy cô đổi lại mật khẩu mới. Đổi mật khẩu xong, hệ thống thoát
ra, thầy cô đăng nhập bằng mật khẩu mới.
Chú ý: - Mật khẩu phải bao gồm
cả CHỮ và SỐ
-
Độ
dài mật khẩu tối thiểu là 8 ký
tự
- Mật khẩu không được chứa tên đăng nhập
II- NHẬP LIỆU
Bao gồm: Nhập chuyên cần, nề nếp, nhận xét,
năng lực, phẩm chất... (Giáo viên bộ
môn chỉ thao tác mục 3.3 Nhập nhận xét thường xuyên và 3.6 Nhập đánh
giá định kỳ)
Chọn phần mềm Quản lý học sinh, sau đó vào mục 3. Nhập
liệu
A-
Trong năm học
3.1 Nhập chuyên cần.
Mô
tả:
Chức năng này giúp giáo viên chủ nhiệm theo dõi chi tiết số ngày nghỉ học có
phép hoặc không phép của học sinh theo tháng.
Kích
chọn danh mục 3.1 Nhập chuyên cần.
- Chọn tháng cần nhập.
- Nếu học sinh có phép thì nhập
là P, nếu không có phép thì nhập là K.
- Tích nút Lưu dữ liệu để hoàn thành.
Ghi chú:
-
Dòng thứ nhất là số ngày trong tháng
- Dòng thứ hai là thứ trong tuần, x tương ứng với ngày chủ nhật.
- Dòng thứ ba là số cột.
3.2 Nhập nề nếp
Mô tả: Giúp giáo viên theo dõi nề nếp
cho học sinh theo mã nề nếp nhà trường qui định.
Kích chọn danh mục 3.2
Nhập nề nếp.
-
Chọn
tháng, tuần trong tháng (hoặc chọn thêm ngày trong tuần).
-
Nhập Mã nề
nếp tương ứng tại cột Mã cho từng
HS theo ngày (ngày hiện tại có màu vàng).
-
Kích nút Lưu dữ liệu để lưu lại thông tin.
3.3 Nhập nhận xét thường xuyên
Mô tả: Giúp giáo viên nhập nhận
xét thường xuyên hàng tháng về kết quả học tập của học sinh đã đạt được hoặc
chưa đạt được, biện pháp cụ thể giúp học sinh vượt qua khó khăn để hoàn thành
nhiệm vụ; các biểu hiện cụ thể về sự hình thành và phát triển năng lực, phẩm chất
của học sinh; những điều cần đặc biệt lưu ý để giúp cho quá trình theo dõi,
giáo dục đối với học sinh.
Các bước
thực hiện:
Bước 1: Kích chọn danh mục 3.3 Nhập nhận xét thường xuyên.
Bước 2: Chọn Khối,
Lớp, Tháng cần nhập. Riêng đối với Môn
học nếu để mặc định là "Sổ tổng hợp các môn" thì giáo viên có thể
nhập nhận xét chung cho tất cả các môn mà mình giảng dạy. Nếu chọn cụ thể một
môn học, giáo viên nhập nhận xét cho từng môn.
Bước 3: Nhập chi tiết nội dung nhận xét vào các cột Môn học
và hoạt động giáo dục, Năng lực, Phẩm chất cho từng học sinh.
+ Cột các môn học và hoạt động giáo dục: Nhận xét những
kiến thức và kỹ năng của Môn học và hoạt động giáo dục mà học sinh chưa làm được,
biện pháp của giáo viên giúp đỡ học sinh và kết quả của các biện pháp đó. Đồng
thời nhận xét những điểm nổi bật về sự tiến bộ, hứng thú học tập của học sinh.
+ Cột Năng lực: Nhận xét về một hoặc một số biểu hiện nổi
bật về sự hình thành và phát triển năng lực của học sinh như Tự phục vụ, tự quản;
Giao tiếp hợp tác; Tự học và giải quyết vấn đề.
+ Cột Phẩm chất: Nhận xét về một hoặc một số biểu hiện nổi
bật về sự hình thành và phát triển phẩm chất của học sinh như Chăm học, chăm
làm, tích cực tham gia hoạt động giáo dục; Tự trọng, tự tin, tự chịu trách nhiệm;
Trung thực, kỉ luật, đoàn kết.
Lưu ý: Giáo viên có thể nhập liệu bằng Giọng nói như sau:
-
Giáo viên
đặt chuột vào mục cần nhập liệu
-
Tích chọn
vào biểu tượng micro và đọc lời nhận xét
Bước
4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn
thành việc nhập dữ liệu.
Lưu ý: Trường hợp giáo viên nhập nhận xét theo từng môn thì cuối
mỗi tháng sau khi đã hoàn thành xong nhận xét thường xuyên cho các môn thì giáo
viên cần kích vào nút Tổng hợp nhận xét
môn để phần mềm tự động tổng hợp tất cả nội dung nhận xét của các môn mà
giáo viên đó giảng dạy vào "Sổ tổng hợp các môn".
B- Cuối
năm học
Mô tả: Giúp
giáo viên nhập tổng hợp những biểu hiện nổi bật về năng lực, sự tiến bộ, mức
hoàn thành và phát triển theo từng nhóm năng lực của học sinh trong một kỳ học.
Các bước thực hiện:
Bước
1: Kích chọn danh mục 3.4 Nhập tổng kết
năng lực
Bước
2: Chọn Khối, Lớp cần nhập.
Bước 3: Nhập năng lực theo các biểu hiện hoặc hành vi
năng lực của từng học sinh( Có thể sử dụng giọng nói để nhập)
Bước 4: Cột Đạt: Nhập ký tự “X” cho nhận xét Đạt và “O”
cho nhận xét Chưa đạt.
Bước 5: Kích nút Lưu
dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
Mô tả: Giúp giáo viên nhập tổng hợp
những biểu hiện nổi bật về phẩm chất, sự tiến bộ, mức hoàn thành và phát triển
theo từng nhóm phẩm chất của học sinh trong một kỳ học.
Các bước thực hiện:
Bước
1: Kích chọn danh mục 3.5 Nhập tổng kết
phẩm chất
Bước
2: Chọn Khối, Lớp cần nhập.
Bước 3: Nhập phẩm chất theo các biểu hiện hoặc hành vi phẩm
chất của từng học sinh( Có thể sử dụng giọng nói để nhập)
Bước 4: Cột Đạt
nhập ký tự “X” cho nhận xét Đạt và “O” cho nhận xét Chưa đạt.
Bước 5: Kích nút Lưu
dữ liệu để hoàn thành việc nhập dữ liệu.
Mô tả: Giúp giáo
viên nhập điểm bài kiểm tra định kỳ, nhận xét những ưu điểm và góp ý những hạn
chế cho học sinh.
Lưu
ý: Cho điểm theo thang điểm 10, không cho điểm 0, điểm thập phân.
Các bước
thực hiện:
Bước
1: Kích chọn danh mục 3.6 Nhập đánh giá
định kỳ
Bước
2: Chọn Khối, Lớp, Môn học cần nhập.
Bước 3: Nhập điểm đánh giá
định kỳ vào ô Điểm KTĐK và nhận xét của từng học sinh( Có thể sử dụng giọng nói
để nhập).
Riêng
cột hoàn thành chỉ cần nhập ký tự “X”
cho nhận xét Hoàn thành và “O” cho nhận xét Chưa hoàn thành.
Bước
4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn
thành việc nhập dữ liệu.
Mô tả: Giúp giáo
viên nhập thông tin quá trình học tập từng môn học, hoạt động giáo dục khác, những
đặc điểm nội bật, sự tiến bộ mà học sinh đạt được trong học kỳ, và những hạn chế
cần khắc phục và cần được giúp đỡ.
Các bước thực hiện:
Bước
1: Kích chọn danh mục 3.7 Nhập khen thưởng,
thành tích.
Bước
2: Chọn Khối, Lớp cần nhập.
Bước
3: Nhập thành tích nổi bật, những điều cần khắc phục, giúp đỡ, khen thưởng cho
từng học sinh.
Ví
dụ: Được Hiệu trưởng tặng Giấy khen vì đã có thành tích trong học tập hoặc: Đạt
giải Nhì hội giao lưu An toàn giao thông cấp huyện.
Bước
4: Kích nút Lưu dữ liệu để hoàn
thành việc nhập dữ liệu.
III-
NHẬP
THÔNG TIN LIÊN LẠC CHO PHỤ HUYNH HS (SỔ
LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ)
Chức
năng này chỉ dành cho các nhà trường đăng ký triển khai Sổ liên lạc
điện tử.
Phần mềm Sổ liên lạc điện tử gồm
hai phần:
+ Thông tin phát sinh cần gửi
ngay (Mục 2. Thông báo học sinh)
+ Thông tin trong tuần (Mục 3.
Thông tin tuần)
A.
Nhập thông tin phát sinh trong ngày
Mô tả: Giúp
nhà trường gửi thông báo đột xuất từ phần mềm vào điện thoại của PHHS.
1.1 Nhập
thông báo học sinh
· Gửi thông tin cho cả lớp
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thông báo học sinh. Chọn Khối và Lớp cần nhập.
Bước 2: Nhập nội dung vào ô Nhập nội dung thông báo chung.
Bước 3: Tích vào ô vuông trắng
trên cùng để chọn tất cả HS. Kích Sao
chép nội dung.
Bước 4: Kích Gửi thông báo về di động. Kích OK để hoàn thành
· Gửi cho 1 vài học sinh
Bước 1: Kích chọn 2.1 Nhập thông báo học sinh. Chọn Khối và Lớp cần nhập.
Bước 2: Nhập nội dung tương ứng
của từng học sinh vào ô Nội dung thông
báo hoặc nhập theo mã vào cột Mã
thông báo (Mã này do trường tự quy định).
Bước 3: Kích nút Gửi thông báo về di động
Bước 4: Kích OK để hoàn thành
B. Nhập thông tin tuần
GVCN sẽ nhập thông tin về tình hình thực hiện nội
quy của học sinh trong 1 tuần. Phần mềm tự động tổng hợp và gửi tin về cho PHHS
kèm theo điểm số các môn mà giáo viên nhập trong tuần vào thời điểm
nhà trường qui định. (Ví
dụ: Nhà trường qui định gửi tin nhận xét này vào 16 giờ Chủ nhật hàng
tuần thì GVCN cần nhập trước thời gian này).
Các bước thực hiện:
Bước 1: Kích chọn mục 3.1\Nhập nhận xét tuần. Chọn lớp cần nhập
Bước 2: Nhập thông tin vào dòng Nội
dung nhận xét trong tuần tương ứng với học sinh.
(Nếu có nhiều học sinh có nhận
xét giống nhau, thầy cô tích chọn ô vuông của học sinh đó, và ghi nhận xét
chung vào ô Nhập nội dung cần gửi,
kích nút Sao chép vào hệ thống để
sao chép nội dung cho nhiều học sinh đó.)
Bước 3: Tích nút Lưu dữ liệu.
Ghi
chú:
- Nếu học sinh đi học đầy đủ
không vi phạm nội quy thì giáo viên chủ nhiệm có thể nhập thông tin: “Con thực
hiện đầy đủ nội quy của nhà trường trong tuần. Trân trọng”.